Fragen & Antworten (F.A.Q.)

webKess

1. Welchen Browser soll ich benutzen, um auf webKess zuzugreifen?

Bitte beachten Sie, dass webKess nicht mehr den Internet Explorer unterstützt. Bitte verwenden Sie einen aktuellen Browser, wie z.B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Chrome oder Safari. Wenden Sie sich ggf. an ihre hausinterne IT-Abteilung mit der bitte um Unterstützung.

Der Internet Explorer wird seit 2015 nicht mehr weiterentwickelt und erhält nur noch Sicherheitsupdates bis Juni 2022 von Microsoft. Die eingeschränkte Funktionalität des Browsers zwingt uns daher zu diesem Schritt.

2. Wie melde ich mich für die Erreger-Surveillance an?

Falls die Station noch nicht an ITS-KISS oder STATIONS-KISS (ehemals DEVICE-KISS) teilnimmt, müssen Sie diese zunächst in webKess registrieren (siehe Stationsregistrierung). Ansonsten können Sie in webKess auf der Station unter "Verwaltung" > "Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten" die Erreger-Surveillance für das aktuelle Jahr auswählen. Weitere Informationen zu den Surveillance-Komponenten.

3. Was ist der Unterschied zwischen MRSA-KISS oder CDI-KISS und der Erreger-Surveillance in ITS-KISS/STATIONS-KISS?

Bei MRSA-/CDI-KISS ist die Surveillance krankenhausbezogen, bei der Erreger-Surveillance in ITS-KISS bzw. STATIONS-KISS hingegen stationsbezogen.

4. Nach der im Oktober erschienenen Empfehlung der KRINKO  werden die gramnegativen MRE nun in 3MRGN und 4MRGN unterteilt und ESBL entfällt. Wie soll mit der Erreger-Erfassung gramnegativer Erreger im Rahmen der KISS-Erfassung verfahren werden?

In Anpassung an die KRINKO Empfehlung wird auch bei der Erreger-Surveillance in ITS-KISS und STATIONS-KISS seit dem 01.01.2013 in 3MRGN und 4MRGN unterschieden. Siehe hierzu auch das Protokoll für die Erreger-Surveillance.

5. Was bedeutet 3MRGN, 4MRGN und 3/4MRGN?

Die Definitionen zu den MRGN finden Sie im entsprechenden Protokoll für die Erreger-Surveillance (Seite 15).

6. Ist bei der Teilnahme an der Erreger-Surveillance eine erneute Zustimmung der zuständigen Stationsleitung erforderlich, sofern die Station bereits am STATIONS-KISS oder ITS-KISS teilnimmt?

Nein, eine erneute Zustimmung wird nicht benötigt, da bereits eine Erreger-Surveillance möglich war.

7. Wo finde ich die neuen NEO-KISS Dokumentationsbögen für die Antibiotika-Surveillance?

Die neuen Erfassungsbögen (Patientenverlaufsbogen inkl. Antibiotika & MRE-Fallbogen) sind auf der NEO-KISS-Seite abrufbar.

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9. Muss für jeden neu aufgenommenen Patienten in NEO-KISS ein Screening durchgeführt werden oder werden nur Fälle dokumentiert, die einen Hinweis auf eine Infektion geben, bei denen dann MRE nachgewiesen wurden?

Die Patienten müssen nicht aktiv auf MRE untersucht werden, sondern die MRE-Nachweise (sowohl Infektion, als auch Kolonisation) sollen dokumentiert werden.

10. Bis wann kann ich die MRE-KISS Daten eines Kalenderjahres eingeben und kann ich Daten später noch korrigieren?

Bitte geben Sie Ihre Daten bis zum 15.02. des Folgejahres in webKess ein, damit diese noch in die Referenzdaten mit eingehen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

11. Wo finde ich die Importspezifikationen für OP KISS?

Die Spezifikationen für den OP Import finden Sie auf der NRZ-Seite (KISS Import).

12. Kann ich auch nur Erreger-Surveillance oder nur Infektions-Surveillance auf einer Intensiv-/Normalstation betreiben?

Ja, Sie können auch nur ein Surveillance-Ziel verfolgen. Der Wechsel zu beiden Surveillance-Zielen oder von Einem zum Anderen sind ohne erneute Registrierung möglich. Ihre Auswahl treffen Sie einfach im Modulmenüpunkt von ITS-/STATIONS-KISS unter "Verwaltung" > "Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten".

13. Wird CDI-KISS durch die neue Erreger-Surveillance ersetzt?

Nein, CDI-KISS bleibt weiterhin für die krankenhausweite Surveillance von CDI-Infektionen erhalten.

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15. Benötige ich zwei Registrierungen, um Infektionen und Erreger auf einer Station zu erfassen und wo kann ich das Surveillance-Ziel auswählen?

Nein, Sie können mit einer Registrierung beide Surveillance-Ziele verfolgen. Nachdem Ihre Station freigeschaltet ist, treffen Sie Ihre Auswahl einfach im Modulmenüpunkt von ITS-/STATIONS-KISS unter "Verwaltung" > "Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten".

20. Wenn DEVICE-KISS in STATIONS-KISS umbenannt wird, müssen wir uns dann neu registrieren?

Nein, die Umstellung bezieht sich nur auf die Bezeichnung des Moduls und erfolgt automatisch.

21. Wieso ist immer von MRE und/oder CDI die Rede?

Die ab Januar 2013 eingeführte Erreger-Surveillance umfasst jetzt nicht mehr nur multiresistente Erreger sondern auch CDI. Da immer mindestens ein Erreger (MRSA, VRE, MRGN oder CDI) erfasst werden muss und CDI kein multiresistenter Erreger ist, ergibt sich diese sprachliche Besonderheit. Die Erregerauswahl treffen Sie im Modulmenüpunkt von ITS-KISS und STATIONS-KISS unter "Verwaltung" > "Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten".

23. Ist die MRE-Erfassung in NEO-KISS Pflicht?

Ja, die MRE-Erfassung ist verpflichtend.

25. Ich betreue mehrere Krankenhäuser, benötige ich dafür mehrere Benutzerkonten?

Sie können mit Ihrem bereits bestehenden Benutzerkonto Stationen für ein anderes Haus anmelden oder den Zugriff auf Stationen an anderen Häusern beantragen.

26. Meine Kollegin/mein Kollege übernimmt die Betreuung von webKess an meinem Haus. Kann ich ihr/ihm die Zugangsdaten weitergeben?

Nein, die Benutzerkonten in webKess sind aus datenschutzrechtlichen Gründen personenbezogen, daher darf das Passwort nicht weitergegeben werden und der Zugang auch nur von der Person, die die Anmeldung vorgenommen hat, genutzt werden.

27. Die Krankenhaus-/Stationsstammdaten meines Hauses sind fehlerhaft, können Sie dies korrigieren?

In webKess hat jeder Teilnehmer mit den entsprechenden Rechten die Möglichkeit im Punkt „Stammdaten Krankenhaus“ oder „Stammdaten Station“ die Daten selbst zu korrigieren. Um die Stammdaten zu ändern führen Sie bitte folgende Schritte durch:

Loggen Sie sich in webKess ein. Öffnen Sie die betreffende Station/Abteilung. Klicken Sie in der Navigation auf den Menüpunkt "Verwaltung". Klicken Sie auf den Link "Stammdaten Station/Abteilung" bzw. "Stammdaten Krankenhaus". Korrigieren Sie die fehlerhaften Daten in den entsprechenden Feldern. Klicken Sie auf "Speichern.

28. Meine Kolleg*innen soll auf die KISS-Daten unserer Station zugreifen, was müssen Sie dafür tun?

In diesem Fall muss die betreffende Person mit ihrem eigenen webKess-Benutzer einen Zugriffsantrag auf die gewünschte Station stellen.
Dazu sind folgende Schritte nötig:

Ihre Kolleg*innen loggen sich mit ihren eigenen Zugangsdaten bei webKess ein. Sie wählen den Link "Zugriff auf webKess-Station oder -Abteilung beantragen" auf der linken Seite. Dann folgt die Auswahl des entsprechenden Surveillance-Moduls und man gibt die benötigten Daten an. Dabei sind sowohl das Krankenhauskürzel als auch das Stationskürzel in Großbuchstaben anzugeben (z.B. Krankenhauskürzel: ZZZ Stationskürzel: CHIR1).

Es wird nun per Mail ein Formular zugesandt, das die Kolleg*innen  unterschreiben müssen. Bei einigen Modulen (z.B. OP-KISS, ITS-KISS) ist außerdem noch die Unterschrift der ärztlichen Leitung der Station nötig. Dieses Formular muss anschließend per Post an das NRZ gesandt werden. Sobald die Registrierung von uns bearbeitet wurde, werden die Nutzer*innen per Mail informiert und können auf die Station bzw. das Modul zugreifen.

29. Kann ich die Erfassung von Infektionen für die Module ITS-KISS und OP-KISS aussetzen?

Sie können die Erfassung von Infektionen für einzelne Stationen pausieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Loggen Sie sich in webKess ein. Öffnen Sie die betreffende Station/Abteilung. Klicken Sie in der Navigation auf den Reiter "Verwaltung". Klicken Sie auf den Link "Pause Infektionserfassung". Tragen Sie mindestens das Anfangsdatum der Erfassungpause ein, das Enddatum kann auch nachträglich hinzugefügt werden. Klicken Sie auf "Speichern". Sie können außerdem bereits eingetragene Erfassungspausen an dieser Stelle bearbeiten, indem Sie auf das Stift-Symbol vor dem jeweiligen Eintrag klicken.

30. Ich benötige eine Teilnahmebescheinigung für KISS. Wo kann ich diese erhalten?

Eine Teilnahmebescheinigung wird nur im Rahmen eines KISS-Zertifikats, nach Jahren und Modulen aufgeschlüsselt, ausgestellt. Den Antrag für ein KISS-Zertifikat finden Sie hier. Bitte beachten Sie, das verschiedene Bedingungen erfüllt sein müssen um ein KISS-Zertifikat zu erhalten.

 

31. Darf ich die Materialien/Logos der NRZ-Seite verwenden?

Die Verwendung von Materialien, Abbildungen und Daten von der Webseite „Nationales Referenzzentrum für Surveillance von nosokomialen Infektionen“ ist prinzipiell gestattet, jedoch nur unter Quellenangabe und nicht zu gewerblichen Zwecken.

Vorgeschlagene Zitierweise:
„© Nationales Referenzzentrum für Surveillance von nosokomialen Infektionen“.
Ein Belegexemplar wird erbeten.

Das Logo des "Nationalen Referenzzentrums für Surveillance von nosokomialen Infektionen" (NRZ) ist weiterhin eine geschützte Wort- und Bildmarke und darf nicht verwendet werden.
Die Logos der jeweiligen Module dürfen nur von Einrichtungen genutzt werden, die teilnehmende Einrichtungen dieser Module sind.

32. Warum haben meine OPs den Status "Offen" nach Einführung des neuen Surveillanceendes zum 01.01.2021?

Mit der Einführung des neuen Surveillanceendes ist, soweit möglich, eine Übersetzung der vorhandenen OPs erfolgt, sodass diese OPs den Status "Beendet" erhalten.

Nicht zu übersetzen waren allerdings OPs, deren Surveillancezeit zum Zeitpunkt der Übersetzung noch nicht abgelaufen war (dies ist in Abhängigkeit der OP-Art 30 oder 90 Tage nach OP-Datum) und deren Surveillance nicht vorzeitig durch Reoperation oder Tod des Patienten beendet wurde.

 

Es ist daher geplant, dass die Übersetzung erneut erfolgt, um auch die restlichen OPs mit OP-Datum vor dem 01.01.2021 in den Status "Beendet" zu überführen; und zwar zum 31.01.2021 für OP-Arten mit einer Surveillancezeit von 30 Tagen und zum 02.04.2021 für OP-Arten mit einer Surveillancezeit von 90 Tagen.

Es ist also für OPs mit Status "Offen" und OP-Datum vor dem 01.01.2021 keine manuelle Nachbearbeitung erforderlich, außer im Falle eines vorzeitigen Surveillanceendes durch Reoperation oder Tod des Patienten.

KISS-Führerschein

1. Welche Kosten kommen mit dem KISS Führerschein auf unsere Einrichtung zu?

Der KISS Führerschein wird voerst kostenlos angeboten.